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出金伝票の活用法|どんな時に使う?活用法は?(サンプル付)

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現金過不足が出てしまい原因が分かるまでの間は、そのまま「現金過不足」という 勘定科目 を使って 仕訳 します。重要なのは、「実際の現金残高」に合わせるように仕訳することです。現金過不足の仕訳は、以下の3ステップです。

原因が不明のときは「現金過不足」

たとえば、飲食代を支払ったのに領収書をもらうのを忘れたり、領収書をもらったのになくしてしまったりすることがあります。 また、お見舞いや結婚祝いなど、領収書をもらえない時もあるでしょう。 そのような時には、金額や支払先などを記入した出金伝票を発行することで、領収書の代わりに「お金が出て行った」という取引を記録することができます。 伝票には、取引の違いによって入金伝票、出金伝票、振替伝票といった種類があります。 入金伝票は、現金が入ってくる取引を記録する伝票で、出金伝票は、現金が出て行った取引を記録する伝票です。そして、振替伝票は、現金取引以外の取引に関して記載する伝票です。 振替伝票 現金取引以外の取引に関して記録する伝票 例:「売掛金10万円が、銀行口座に振り込まれた」 出金伝票を活用する時とは 領収書をもらい損ねてしまったり、領収書をもらったのに紛失してしまったりすることがあります。 また、結婚祝いやお見舞いなど、領収書をもらえないケースもあるでしょう。 このような時「領収書がないから、経費として計上できない」とあきらめないでください。 そのような時には、出金伝票を作成することで、「現金が出て行った」という取引を記録し、経費として計上することができます。 そもそも領収書は、日付、金額、支払先、但し書があれば形式は問われるものではなく、メモ書きでもきちんと「お金が出て行った」ということを説明できれば、費用に計上することはできるのです。 しかし、 単なるメモ書きよりは「出金伝票」を作成した方が、信ぴょう性は高まります。 出金伝票は、以下のような時に活用することができます。 出金伝票は、特に決まった形式があるわけではありませんが、支払をした年月日や支払をした相手、支払った金額などはかならず記載しておきましょう。 また、この時も複式簿記の原則にしたがって記入することが大切です。

個人間送金機能の仕組み

仕組みは銀行振込と同じようなものですが、スマホ決済の個人間送金では、相手の口座番号を知らなくても送金することができます。携帯電話番号や送金サービスのユーザーID、専用のリンク URL を利用して送金ができるのです。 個人間送金機能は「P2P金融サービス」と呼ばれるサービスの一種です。 P2Pとは「Peer to Peer」というIT用語の略称で、ネットワークに接続されたパソコンやスマホなどの端末が直接通信することをあらわします。 それぞれ条件が異なりますので、 本人確認の必要性や出金の可否など、目的や用途に合わせて自分にあったスマホ決済サービスを選ぶことをおすすめします。 PayPayを使えば送金手数料なしで個人宛に送金が可能です。 送金は1円から最大10万円までで、1円単位で金額を指定することができます。 またPayPayは、前払式支払手段発行者であり、資金移動業者でもあります。

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現金過不足とは?~帳簿上と実際の残高がズレた場合の仕訳~

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